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Automatisierung

Die Automatisierung Ihrer Rechnungen und Ihrer Buchhaltung

Rechnungen kommen per E-Mail, gehen unter, werden zu spät bezahlt. Voltia richtet eine Überwachung ein, die rund um die Uhr läuft: Jede Rechnung wird erkannt, analysiert und mit Ihren Zahlungen abgeglichen, und Sie greifen nur ein, wenn wirklich eine menschliche Entscheidung nötig ist.

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Voltia-Benachrichtigung auf Computer und Handy: Eine Zusammenfassung ist bereit, bei Bedarf wird eine menschliche Freigabe angefragt.

Der Ablauf

So funktioniert es, Schritt für Schritt

  1. Von Voltia überwachtes Postfach: E-Mails mit Rechnungen und PDF-Anhängen werden automatisch erkannt.
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    E-Mails überwacht

    Voltia überwacht Ihr Postfach und erkennt jede neue Rechnung oder Anlage, ganz ohne Ihr Zutun.

  2. Analyse einer Rechnung: Betrag, Lieferant und Fälligkeit werden extrahiert und zur Freigabe angezeigt.
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    Rechnung analysiert

    Betrag, Lieferant, Fälligkeit: Die wichtigsten Angaben werden automatisch ausgelesen und sauber strukturiert.

  3. Bankabgleich: Jede Transaktion wird mit der passenden offenen Rechnung verknüpft, Abweichungen werden gemeldet.
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    Bankabgleich

    Jede Zahlung wird der passenden Rechnung zugeordnet. Übereinstimmungen werden bestätigt, Abweichungen gemeldet.

  4. Voltia-Benachrichtigung auf Computer und Handy: Eine Zusammenfassung ist bereit, bei Bedarf wird eine menschliche Freigabe angefragt.
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    Benachrichtigung & Freigabe

    Sie erhalten eine klare Zusammenfassung und geben nur das frei, was zählt. Der Mensch behält stets das letzte Wort.

Ihr Nutzen

Zuverlässige Übersicht, ohne mentale Last

Weniger Vergessenes

Keine Rechnung geht verloren: Alles, was eingeht, wird erkannt und bis zur Zahlung verfolgt.

Weniger Fehler

Beträge, Fälligkeiten und Lieferanten werden automatisch ausgelesen, ohne erneutes Erfassen, ohne Tippfehler.

Ständige Übersicht

Bezahlt, offen, überfällig: Sie wissen jederzeit, wo jede Rechnung steht.

Sie behalten die Kontrolle

Bei Zweifeln oder Abweichungen meldet sich Voltia und wartet auf Ihre Freigabe. Der Mensch entscheidet.

Der Mensch behält das letzte Wort

Voltia bezahlt nichts und gibt nichts an Ihrer Stelle frei. Sobald eine Situation unklar ist (ungewöhnlicher Betrag, unbekannter Lieferant, Abweichung beim Bankabgleich), erhalten Sie eine Benachrichtigung per WhatsApp oder E-Mail mit einer klaren Zusammenfassung. Und jede Entscheidung wird protokolliert.

Möchten Sie Voltia an Ihren echten Rechnungen sehen?

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