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Automatisation

L’automatisation de vos factures et de votre comptabilité

Les factures arrivent par email, se perdent, se paient en retard. Voltia met en place un suivi qui tourne en permanence : chaque facture est détectée, analysée et rapprochée de vos paiements. Vous n’intervenez que lorsqu’une décision humaine est vraiment nécessaire.

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Notification Voltia sur ordinateur et mobile : un résumé est prêt et une validation humaine est demandée si nécessaire.

Le parcours

Comment ça fonctionne, étape par étape

  1. Boîte mail surveillée par Voltia : les emails contenant des factures et leurs pièces jointes PDF sont détectés automatiquement.
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    Emails surveillés

    Voltia surveille votre boîte mail et repère chaque nouvelle facture ou pièce jointe, sans que vous ayez à chercher.

  2. Analyse d’une facture : le montant, le fournisseur et l’échéance sont extraits puis présentés pour validation.
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    Analyse de la facture

    Montant, fournisseur, échéance : les informations clés sont lues et structurées automatiquement, prêtes à être enregistrées.

  3. Rapprochement bancaire : chaque transaction est reliée à la facture ouverte correspondante, les écarts sont signalés.
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    Rapprochement bancaire

    Chaque paiement est rapproché de la facture correspondante. Les correspondances sont confirmées, les écarts signalés.

  4. Notification Voltia sur ordinateur et mobile : un résumé est prêt et une validation humaine est demandée si nécessaire.
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    Notification & validation

    Vous recevez un résumé clair et ne validez que ce qui compte. L’humain garde toujours le dernier mot.

Ce que vous y gagnez

Un suivi fiable, sans charge mentale

Moins d’oublis

Aucune facture ne passe entre les mailles : tout ce qui arrive est détecté et suivi jusqu’au paiement.

Moins d’erreurs

Montants, échéances et fournisseurs sont lus automatiquement, sans ressaisie ni faute de frappe.

Un suivi permanent

Payé, en attente, en retard : vous savez à tout moment où en est chaque facture.

Vous gardez le contrôle

En cas de doute ou d’anomalie, Voltia vous alerte et attend votre validation. L’humain décide.

L’humain garde le dernier mot

Voltia ne paie rien et ne valide rien à votre place. Dès qu’une situation est ambiguë (montant inhabituel, fournisseur inconnu, écart bancaire), vous recevez une alerte par WhatsApp ou par email avec un résumé clair. Et chaque décision est tracée.

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Audit gratuit et sans engagement. Nous regardons ensemble votre flux actuel et ce qui peut être automatisé.

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